যে
ব্যবহারের সহজতার জন্য, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সমস্ত বিভাগগুলি একক তালিকা দ্বারা উপস্থাপিত হয়, যা মাস্টার বিভাগ তালিকা বলে। আপনি এটি Outlook এর সাথে সম্পাদনা করতে পারেন, তবে তালিকা রপ্তানি বা আমদানি করার কোন উপায় নেই। আপনি যদি আপনার মাস্টার বিভাগ তালিকাটির ব্যাকআপ অনুলিপি না করে থাকেন তবে আপনি যখন মেল প্রোগ্রামটি পুনরায় ইনস্টল করেন বা এটি ব্যর্থ হয় তখন আপনি সম্পূর্ণ তালিকাটি হারাতে পারেন। এছাড়াও, আপনি আউটলুক বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে মাস্টার বিভাগের তালিকাটিকে অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করতে পারবেন না। বিভাগগুলি সম্পাদনা করার সময়, আপনি নিজে একটি পাঠ্য ফাইল বা টেবিল তালিকাবদ্ধ করতে পারেন এবং তারপরে এই ফাইল থেকে বিভাগগুলির মাস্টার তালিকাটি পুনঃস্থাপন করতে পারেন। যাইহোক, এটি অসুবিধাজনক, সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটি এবং ভুলের দ্বারা পূর্ণ।
এই ফ্রি ইউটিলিটি আপনাকে আউটলুক মাস্টার বিভাগ তালিকা থেকে এক্সএমএল বিন্যাসে একটি পাঠ্য ফাইলে বিভাগগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়। এই ফাইলটি সংরক্ষণ করার পরে, আপনি কোনও পাঠ্য সম্পাদক, এমনকি উইন্ডোজ নোটপ্যাডে এটি সম্পাদনা করতে পারেন। বড় বিভাগের তালিকাগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি দরকারী এবং আপনাকে অন্যান্য ডেটা উত্স থেকে বিভাগগুলি যোগ করতে বা অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির তালিকাটি ব্যবহার করতে দেয়। ইউটিলিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত Outlook প্রোফাইলে মাস্টার বিভাগের তালিকাটি সনাক্ত করবে।
?
যে
যে
মাস্টার আউটলুক বিভাগ তালিকা রপ্তানি বা ব্যাকআপ করতে, আপনার ডিস্ক বা নেটওয়ার্ক ভাগের জন্য পছন্দসই এক্সএমএল ফাইলের নাম উল্লেখ করুন এবং ইউটিলিটি চালান। আপনি তাদের প্রয়োজন হলে বিভাগ রং সংরক্ষণ করার জন্য বিকল্প সেট করুন। মৃত্যুদণ্ড কার্যকর করার পরে, আপনি কতগুলি বিভাগ সংরক্ষিত এবং কোথায় থেকে একটি রিপোর্ট দেখতে পাবেন।
একাধিক ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয় বিভাগ তালিকা প্রক্রিয়াকরণের জন্য, মেলবক্সগুলি এবং PST ডেটা ফাইলগুলির মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশন শ্রেণির তালিকা এবং আপনার ব্যাচ ফাইল এবং স্ক্রিপ্টগুলির মধ্যে উপযোগ ব্যবহার করে, কমান্ড লাইনের ক্ষমতা ব্যবহার করুন।
আবশ্যকতা :
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2003/2007/2010/2013/2016/365
পাওয়া মন্তব্যসমূহ না