সফ্টওয়্যারটি মেইলিং রুম, ফ্রন্ট ডেস্ক বা অন্য অনুরূপ কাউন্টারে ইনকামিং এবং বহির্গামী মেইল রেকর্ড করার জন্য ব্যক্তির দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। বেশিরভাগ এন্ট্রি আইটেম ইতিমধ্যে পূর্বনির্ধারিত হিসাবে মাউস ক্লিক দ্বারা চালিত হয় অধিকাংশ তথ্য এন্ট্রি কার্যক্রম। মেইলগুলির মাধ্যম, উদাহরণস্বরূপ, কুরিয়ার, পোস্ট, ফ্যাক্স প্রভৃতির বিকল্পগুলি ইতিমধ্যেই গ্রহণ করে এবং মেইলগুলির ধরনগুলিও পূর্বনির্ধারিত যেমন চিঠি, ফ্যাক্স, পার্সেল, কার্ড ইত্যাদি ব্যবহার করা হয়। সফ্টওয়্যারটি ব্যক্তিদের দ্বারাও ব্যবহারযোগ্য।
সফ্টওয়্যারটি শুরু করার পরে একটি উইন্ডো শীর্ষে সর্বশেষ রেকর্ডের সাথে রেকর্ডের সারি দেখানো প্রদর্শিত হবে। যে কক্ষ ইনবাউন্ড বা আউটবাউন্ড লেনদেন নির্দেশ করে, তাদের প্রত্যেকটি বিভাগকে আলাদা করার জন্য কোডেড করা হবে।
নতুন রেকর্ড যোগ করা মেনু থেকে প্রাপ্ত করা হয় যেখানে একটি খালি ডাটা এন্ট্রি স্ক্রীন নতুন এন্ট্রি গ্রহণ করতে প্রদর্শিত হবে। আজকের এন্ট্রি তারিখ সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আজকের ধূসর হবে অন্যান্য দিন আলাদা আলাদা চালু হবে।
সফ্টওয়্যার ডামি ডেটা একটি ডজন সঙ্গে আসে। সবুজ পৃথিবীর প্রচারাভিযানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে, আপনার নিজের রেকর্ড দিয়ে এই ডামি ডেটা পুনর্সূচনা করুন। আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত রেকর্ডের যেকোনো একটিতে ক্লিক করে এটি অনুসারে এটি করতে পারেন।
এই সফ্টওয়্যার সহজ ভাবে সহজ ফাংশন সঞ্চালন। ব্যবহারকারী এই প্রোগ্রাম ব্যবহার শুরু আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ যেতে হবে না। একজন পাঁচ মিনিট ট্রায়াল এবং ত্রুটি-বিচ্যুতি অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী হিসাবে কাজ শুরু করার জন্য যথেষ্ট। ইউজার ইন্টারফেসটি খুব স্প্রেডশীট এর মতই। এটা একটি সহজ অফিস ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজন adresses যেখানে ব্যবহারকারীদের সাধারণত ম্যানুয়াল রেকর্ড বই ব্যবহার করা হবে মেইলিং কার্যক্রম ট্র্যাক রাখতে। পরে সংস্করণে, লেখক যেমন নেটওয়ার্ক এবং মুদ্রণ শেয়ারিং হিসাবে বৈশিষ্ট্য যোগ করতে ইচ্ছুক।
যেখানে ইনকামিং মেইল ট্র্যাক এবং যেখানে এটি পাঠানো হয়েছে ট্র্যাক প্রয়োজন আছে। এছাড়াও ট্র্যাকিংয়ের জন্য, যদি অফিসে সমস্ত বহির্মুখী মেইল, বিশেষ করে মাল্টি-ডিভিশন / মেঝেতে, যথাক্রমে সংগ্রহ করা হয় এবং প্রেরণ করার পূর্বে হিসাব করা হয়।
পাওয়া মন্তব্যসমূহ না