তথ্য প্রকাশক ইমেল, আসবাব, কর্ম বা তারা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে যেখানে SharePoint, পরিচিতি বিজোড় প্রকাশনার জন্য মাইক্রোসফট আউটলুক SharePoint ইন্টিগ্রেশন এনেছে. SharePoint স্বয়ংক্রিয় প্রকাশনার সমর্থন করে. অবজেক্ট লিংকিং এবং আউটলুক থেকে তথ্য অভিযোজিত দ্বারা, SharePoint একটি সুবিধাজনক এবং নিয়ন্ত্রিত কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট জন্য একটি অনন্য সমাধান প্রদান করে. সমস্যা ট্র্যাকিং, timesheets, প্রকল্প বা যোগাযোগ পরিচালনসমূহ জন্য SharePoint তালিকা আউটলুক থেকে তথ্য ফিডে অভিযোজিত করা যাবে.
উদ্দেশ্য এই অ্যাড অন - ইমেইলের ক্রমবর্ধমান পরিমাণ এবং ডাকবাক্স মাপ জারি সীমা সঙ্গে, আজকের প্রতিষ্ঠানের কার্যকরভাবে এই তথ্য সম্পদ ও পরিচালনা করুন এবং কোম্পানীর রেকর্ডের ধারণকারী ইমেল করার জন্য উপযুক্ত ধারণ নীতি প্রয়োগ একটি পরিবেশ প্রয়োজন. SharePoint এই প্রয়োজন সহজতর আদর্শ প্ল্যাটফর্ম, এবং আশ্চর্যের কিছু নেই, অনেক প্রতিষ্ঠান এটি একটি কেন্দ্রিয় অবস্থান থেকে পরিচালনা করুন এবং ভাগ নথি গ্রহণ করা হয়. এটি ইমেল, আসবাব, কর্ম বা পরিচিতি হতে, SharePoint ব্যাপক নথি এন্টারপ্রাইজ স্টোরেজ, আহরণ, অনুসন্ধান এবং সহযোগিতা সমাধা.
কিন্তু ধরে রাখা এবং ব্যক্তিগত ইনবক্সগুলি এবং পাবলিক ফোল্ডার থেকে এই বিষয়বস্তু প্রকাশনার প্রক্রিয়া অধিকাংশ প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি কোর বিষয় হয়ে দাঁড়িয়েছে. কারণ, আউটলুক মধ্যে inbuilt SharePoint ইন্টিগ্রেশন ফোল্ডার স্তরে কাজ করে, এবং আউটলুক আইটেম নির্বাচনী প্রকাশনা সমর্থন করে না. তাছাড়া, এটা সমর্থন করে না বা যারা ব্যবহারকারী নির্ধারিত বেশী সহ, আউটলুক মেটাডেটা (বা ক্ষেত্র) অধিকাংশ স্বীকার করে না. সুবিধামত যেমন SharePoint মাইক্রোসফট আউটলুক থেকে ইমেইল, ফার্ণিচার, কর্ম এবং পরিচিতি হিসাবে তথ্য দেয়ার জন্য এই অক্ষমতা, আজ অনেক ব্যবহারকারী দ্বারা সম্মুখীন হচ্ছে একটি বিষয়.
তথ্য প্রকাশক SharePoint তালিকা ক্ষেত্র ব্যবহারকারীদের দ্বারা সংজ্ঞায়িত যারা সহ আউটলুক ক্ষেত্র, মানচিত্র, যার ফলে ব্যবহারকারী দ্বারা এই সীমাবদ্ধতা overcomes. এই বিন্যাস সঙ্গে, আপনি সহজেই দায়ের করতে পারেন ও মিটাডাটা-র কমানোর জন্য উদ্বেজক ছাড়া, SharePoint ইমেল, সংযুক্তি, ফার্ণিচার, কর্ম বা পরিচিতি প্রকাশ.
পাওয়া মন্তব্যসমূহ না